Na zarządzanie dostępnością części zamiennych mają wpływ takie czynniki jak: analiza strategii zakupowej czy integracja i niezawodność procesów logistycznych. Przyjrzyjmy się szerzej temu problemowi w celu optymalizacji procesu produkcyjnego.
Strategia zakupowa a dostępność części
Na dostępność części zamiennych ma wpływ analiza strategii zakupowej. Powinniśmy dążyć do tego, by strategia zakupowa była skuteczna oraz zapewniała ciągłość procesu produkcyjnego, minimalizując tym samym koszty produkcji – wynikające m.in. z nieplanowanych przestojów. Złotym środkiem będzie skoordynowanie w czasie wielkości podaży i popytu, co ma niebagatelny wpływ na proces magazynowania. Powinniśmy stworzyć strategię na bazie raportów prowadzonych wewnątrz firmy, które obejmują częstość zużycia, eksploatację, czas dostarczenia części zamiennej podczas awarii etc.
Aby poprawnie zinterpretować problem dostępności części zamiennych, należy zadbać o właściwą integrację oraz niezawodność procesów logistycznych. Te słowa brzmią trywialnie, jednak każde przedsiębiorstwo powinno wypracować własne standardy, który pomogą zarządzać dostępnością części zamiennych. Sięgnijmy w tym celu po analizę przyczynowo-skutkową według metodyki Balanced Score-Card. Obejmuje ona analizę zaspokojenia potrzeb Klienta, która koncentruje się na ujęciu organizacyjnym oraz operacyjnym, doborze metod uzupełniania części zamiennych (krytyczność potrzeb poszczególnych części ze względu na utrzymanie ciągłości procesu produkcyjnego). Metodyka opiera się także na kosztach dostępności części zamiennych - np. transport, magazynowanie, zapasy etc.
Niezawodność w służbie zarządzania dostępnością
Niezawodność w produkcji możemy rozpatrywać wielowymiarowo. Po pierwsze jako niezawodność dostawy – czyli utrzymanie ustalonych terminów czy zgodność towaru z zamówieniem. Po drugie niezawodność transportu – czyli esencja logistyki każdej firmy, która powinna być terminowa, czasowa i przebiegać bez uszczerbków na dostarczanym towarze. Po trzecie niezawodność infrastruktury, która opiera się na analizie takich czynników jak praca zespołu oraz wspierającego wyposażenia (wyposażenie, urządzenia).
